Trois parties. Une seule version des faits.
L'acheteur, la tierce partie et le vendeur travaillent sur le même dossier, au même instant. Inspection, audit, laboratoire, certification, formation : de la demande jusqu'à la facture, sans ressaisie.
Application web, français et anglais. Aucune installation côté client.
- Acheteur
- Maison de mode, Paris
- Tierce partie
- Organisme tierce partie
- Vendeur
- Atelier de confection, Izmir
- Contributeur
- Local, certifié RTW
- Échantillonnage
- ISO 2859-1 · AQL Critical 0,065 % · Major 2,5 % · Minor 4,0 % · niveau II · 200 pcs
- Échéance rapport
- 24/09/2026 · 18:00 TRT
- Demande
- Devis
- Planifié
- Terrain
- Rapport
- Facture
Chaque prestation est rattachée à un département, une division et un type de service. Les six métiers de la tierce partie partagent le même parcours.
- Inspection
- Audit ESG
- Laboratoire
- Certification
- Formation
- Audit industriel
Un seul dossier, trois points de vue.
Chaque prestation implique celui qui commande, celui qui contrôle et celui qui est contrôlé. 3PIM donne à chacun ce dont il a besoin, sur la même donnée — jamais une copie.
L'acheteur
Marques, distributeurs, centrales d'achat.
- Demande de prestation avec ses références produit
- Défauthèque et règles de résultat propres au client
- Rapport, décision et facture au même endroit
- Export vers ses propres systèmes
La tierce partie
Sociétés d'inspection et d'audit, laboratoires, organismes de certification et de formation.
- Devis, planification, affectation des contributeurs
- Workflow de prestation configurable, avec notifications
- Contributeurs : compétences, disponibilités, frais de déplacement
- Notation de chaque rapport par le reviewer
- Catalogue tarifaire, prix négociés par client, facturation multi-entités
Le vendeur
Usines, ateliers, sites de production.
- Booking du créneau d'intervention sur site
- Fil d'échange entre parties, horodaté
- Défauts documentés et photographiés, sans ambiguïté
- Résultat et décision notifiés à ses contacts, dans leur langue
De la demande à la facture, sans rupture.
Chaque étape alimente la suivante. Le parcours dépend de qui vous êtes : un organisme tiers vend et exécute des prestations ; une marque pilote le contrôle de ses propres commandes.
Demande
Le client ou l'équipe commerciale saisit le besoin : produit, site, type de prestation, échéance.
Devis
Chiffrage en jours-homme, déplacement, échantillonnage. Prix catalogue ou négocié.
Planification
Affectation d'un contributeur selon compétences, disponibilités et proximité du site.
Terrain
Booking avec le vendeur, intervention selon le book du type de service et les règles du client.
Rapport
Résultats par critère, défauts par sévérité, décision client, revue et notation.
Facture
Lignes générées depuis la prestation, PDF Factur-X, suivi des paiements.
Carnet de commandes
La marque charge son carnet de commandes : références, fournisseurs, quantités, dates de livraison.
Planification
Les contrôles sont planifiés depuis le carnet : quoi inspecter, où, quand, à quel niveau AQL.
Entrepôt ou tierce partie
Le contrôle est réalisé par l'équipe qualité en entrepôt, ou confié à une tierce partie du réseau.
Rapport
Résultats, défauts, décision d'acceptation : le même rapport, quel que soit celui qui a contrôlé.
Tout le métier, dans une seule application.
Pas de logiciel métier d'un côté et de tableur de facturation de l'autre. Vingt-quatre modules qui partagent les mêmes référentiels, les mêmes droits et le même historique.
Gestion des services
Le dossier central : parties, dates, contributeur, documents, résultats, fil d'échange. Workflow d'états configurable visuellement, notifications e-mail et Teams à chaque transition.
Entreprises & contacts
Clients, fournisseurs, usines, groupes et maisons mères. Contacts avec rôles, langue, règles de notification par étape.
Réseau & apport d'affaires
Demandes routées vers le bon opérateur du réseau, délégation entre partenaires, suivi des pistes commerciales.
Multi-organisation
Plusieurs organisations, prestataires et entités légales sur une même plateforme, chacune avec ses données, ses droits et sa facturation.
Constructeur de devis
Chiffrage en sept étapes : périmètre, sites, échantillonnage, déplacement, capacité, calcul, envoi. Catalogue et prix négociés.
Contributeurs & planning
Contrats, compétences, équipement, absences, délégation, tarification par contributeur. Planning et jours fériés par pays.
Books de contrôle & résultats
Books versionnés par type de service, critères, raisons de résultat, défauthèques génériques et par client, photos, décision client.
Gestion des rapports
Constructeur de modèle de rapport par type de service, génération PDF, revue, notation du rapport par le reviewer, workflow de validation.
Documents & pièces
Documents rattachés à chaque prestation, entreprise et contributeur ; génération PDF depuis les modèles ; conservés avec l'historique du dossier.
Analyse des performances & risques sourcing En préparation
Tableaux de bord par client, fournisseur, usine et pays : taux de conformité, défauts récurrents, respect des délais, notation des contributeurs. Détection des risques liés au sourcing.
Facturation & encaissements
Facturation par lot depuis les prestations, multi-entités légales, prix de cession intercompagnie, avoirs, paiements, trésorerie.
Facturation électronique
Factures Factur-X (PDF/A-3 avec XML embarqué), prêtes pour la réforme française de la facturation électronique.
Demande & booking en ligne
Formulaire public sécurisé : la demande devient une prestation. Créneau d'intervention confirmé avec le vendeur.
Portail clients, fournisseurs, contributeurs En préparation
Consultation des prestations, rapports et factures, demandes et bookings, planning et notes de frais des contributeurs.
Saisie de rapport en ligne ou hors ligne
Résultats par critère, défauts par sévérité et photos saisis directement dans l'application, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Mode hors ligne avec synchronisation au retour du réseau : en préparation.
Plans d'actions correctives
Actions correctives ouvertes sur n'importe quel critère d'une prestation : responsable, échéance, statut, notation. Suivies jusqu'à clôture.
Anniversaires d'audit En préparation
Suivi des dates anniversaires des audits et certifications : rappel avant échéance, renouvellement planifié depuis le dossier précédent.
Notifications de workflow
Règles par étape et par partie : e-mail, Teams, in-app. Modèles bilingues avec balises, destinataires TO/CC par client, historique de chaque envoi.
Réclamations
Ouverture d'un litige sur une prestation, instruction par un référent désigné, décision tracée.
Cours & certification
Parcours de formation, examens et certifications des contributeurs, rattachés à leurs compétences.
Calculateurs métier
Plans d'échantillonnage AQL ISO 2859-1, frais de déplacement, temps d'inspection par lot.
Export & API
Export XLSX partout, API d'export par client avec clé dédiée, import de référentiels par fichier.
Droits, audit & configuration
Rôles et permissions jusqu'au champ, journal d'audit, corbeille, référentiels éditables, traduction, modèles de notification.
Messagerie & fil d'échange
Chat interne entre équipes, fil d'échange horodaté par prestation entre les parties, mentions, pièces jointes, notifications de bureau.
Les conventions du métier, intégrées.
3PIM a été construit par des professionnels de chaque métier. Les normes, les unités et les calculs du quotidien sont dans l'outil, pas dans un classeur à côté.
Plans d'échantillonnage AQL calculés dans l'application : taille de lot, niveau, Ac/Re.
Factures PDF/A-3 avec XML embarqué, prêtes pour la facturation électronique obligatoire.
Interface, notifications et documents bilingues. Chaque contact reçoit dans sa langue.
Une prestation, une référence, un historique : chaque changement est horodaté et signé.
Des données d'audit, traitées comme telles.
Un rapport engage trois parties : il doit être exact, attribuable et inaltérable une fois validé. L'application qui le porte est testée, cloisonnée et hébergée en conséquence.
Isolation par ligne
Chaque enregistrement est protégé au niveau de la base de données : un utilisateur ne voit que ce que ses droits autorisent, quelle que soit la requête.
Authentification forte
Double authentification, clés d'accès (passkeys), politique de mot de passe, déconnexion automatique après inactivité.
Journal d'audit complet
Qui a changé quoi, quand : chaque entité conserve son historique. Suppression logique avec corbeille, jamais d'effacement silencieux.
Droits par rôle et par champ
Permissions par module, par action et jusqu'au champ. Règles conditionnelles pour les cas particuliers. Demandes RGPD tracées.
Tests de sécurité continus
Analyse statique du code et des dépendances, scan dynamique de l'application, revue des alertes de sécurité de la base de données — à chaque évolution, avant mise en production.
Hébergement en Europe, sauvegardes
Données hébergées dans l'Union européenne (Irlande), chiffrées en transit et au repos. Sauvegardes régulières de la base et des fichiers. Séparation stricte des données entre organisations.
Décrivez votre besoin. Notre équipe vous contacte sous 24 heures.
Une inspection à planifier, un audit à organiser, une démonstration de la plateforme : le même formulaire. Votre demande reçoit une référence et est routée vers l'équipe compétente.
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